Empleador: Magnus Management Group
Departamento: Departamento de Agricultura de EE. UU. (USDA)
Autorización: Secreto
Ubicación: Arlington, VA.
Teletrabajo: Presencial
Tipo de puesto: Empleado a tiempo completo, W-2 del Grupo de Gestión Magnus (40 horas semanales)
Duración del contrato: 5 años
Apoyo Administrativo / Recepcionista
Requisitos mínimos
- De 1 a 3 años de experiencia en un entorno profesional de oficina como asistente de apoyo o recepcionista, o en un puesto equivalente
- Se requiere el diploma de secundaria, se prefiere educación superior
- Todo el personal bajo este contrato debe cumplir o superar los siguientes requisitos mínimos:
- Es competente en el uso de paquetes de software y bases de datos comerciales, como Microsoft Outlook, Teams, Word, PowerPoint y Excel.
Comunicación y soporte en recepción
- Experiencia gestionando llamadas telefónicas, correos electrónicos y correo, sirviendo como punto de contacto para comunicaciones internas y externas
- Capacidad para gestionar la zona de recepción
- Habilidades efectivas de comunicación escrita y verbal para interactuar con diversas personas
Gestión de correo y registros
- Experiencia recogiendo, clasificando y distribuyendo correo entrante
- Capacidad para mantener registros de recepción, fechas de envío y otra información requerida
- Capacidad para asegurar el envío y/o envío adecuado de paquetes, cartas, etc.
Programación y soporte a invitados
- Experiencia gestionando calendarios, programando reuniones, citas y saludando a invitados de alto nivel
Soporte de Documentos y Oficina
- Experiencia creando y distribuyendo correspondencia, informes y otros documentos
- Experiencia proporcionando apoyo general en la oficina, como diversas tareas administrativas, introducción de datos, archivo y atención al cliente
Soporte de instalaciones y sala de conferencias
- Experiencia en el mantenimiento y la instalación de todas las salas de conferencias y formación
Competencia Técnica y de TI
- Competencia en software y equipamiento de oficina
Gestión de tareas y problemas
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente
Requisitos físicos
- Capacidad física para mover un gran número de archivos y/o cajas de archivos
Magnus Management Group LLC es una empresa de Pequeña Propiedad de Mujeres (WOSB) certificada en ISO 9001, ISO 27001, ISO 20000, ISO56002 y CMMI Nivel 3 (SVC) + SSD, y ágil con la certificación Servicios de Ciberseguridad Altamente Adaptativa (HACS), según la evaluación de expertos en ciberseguridad (SMEs) de la Administración General de Servicios de EE. UU. (GSA). Nuestra experiencia e inversiones en la calidad y certificación de nuestra experiencia han perfeccionado nuestras soluciones de apoyo a la misión, tecnología de la información, gestión de la información, consultoría de gestión y ciberseguridad al apoyar entornos altamente complejos de Tecnología de la Información (TI).
