Empleador: Magnus Management Group
Departamento: Departamento de Agricultura de EE. UU. (USDA)
Autorización: Secreto
Ubicación: Arlington, VA.
Teletrabajo: Presencial
Tipo de puesto: Empleado a tiempo completo, W-2 del Grupo de Gestión Magnus (40 horas semanales)
Duración del contrato: 5 años
Especialista Senior en Apoyo Administrativo / Información de Proyectos
(No Exento)
Requisitos mínimos
- Al menos 7 años de experiencia en gestión administrativa o experiencia laboral relevante
- Se requiere un título universitario en gestión empresarial o de la información y/o relacionados
- Todo el personal bajo este contrato debe cumplir o superar los siguientes requisitos mínimos:
- Es competente en el uso de paquetes de software y bases de datos comerciales, como Microsoft Outlook, Teams, Word, PowerPoint y Excel.
Gestión Administrativa y Organizativa
- Experiencia en la creación e implementación de políticas y procedimientos de gestión organizacional o administrativa
- Experiencia evaluando la efectividad de los programas y recomendando mejoras
- Experiencia en la formación y asistencia técnica al personal
- Experiencia en otros servicios administrativos como gestión de oficinas, gestión de edificios e instalaciones, recursos humanos y/o presupuesto/finanzas
- Experiencia en gestión de viajes
Gestión de Información y Registros
- Experiencia en gestión de información y registros
Competencia Técnica y de TI
- Dominio del uso de una variedad de programas informáticos, bases de datos y sistemas informatizados
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Compromiso con un servicio al cliente innovador y de calidad
Apoyo audiovisual y de instalaciones
- Experiencia proporcionando soporte técnico in situ, resolución de problemas con equipos AV durante eventos como conectividad de micrófonos y monitores; Presentaciones o acceso a materiales visuales
- Experiencia creando y editando contenido audiovisual como presentaciones y vídeos
- Experiencia organizando salas de conferencias, juntas o formación
- Experiencia con otros servicios administrativos como gestión de oficinas, gestión de edificios e instalaciones, recursos humanos y/o seguridad
Gestión de tareas y problemas
- Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar el trabajo y cumplir plazos
- Capacidad para identificar y resolver problemas complejos
Requisitos físicos
- Capacidad física para mover un gran número de archivos y/o cajas de archivos
Magnus Management Group LLC es una empresa de Pequeña Propiedad de Mujeres (WOSB) certificada en ISO 9001, ISO 27001, ISO 20000, ISO56002 y CMMI Nivel 3 (SVC) + SSD, y ágil con la certificación Servicios de Ciberseguridad Altamente Adaptativa (HACS), según la evaluación de expertos en ciberseguridad (SMEs) de la Administración General de Servicios de EE. UU. (GSA). Nuestra experiencia e inversiones en la calidad y certificación de nuestra experiencia han perfeccionado nuestras soluciones de apoyo a la misión, tecnología de la información, gestión de la información, consultoría de gestión y ciberseguridad al apoyar entornos altamente complejos de Tecnología de la Información (TI).
