Empleador: Magnus Management Group
Departamento: Departamento de Agricultura de EE. UU. (USDA)
Autorización: Secreto
Ubicación: Arlington, VA.
Teletrabajo: Presencial
Tipo de puesto: Empleado a tiempo completo, W-2 del Grupo de Gestión Magnus (40 horas semanales)
Duración del contrato: 5 años
Apoyo administrativo senior incluyendo Gestión de Registros/Tareas de Custodia
Requisitos mínimos
- Al menos 10 años de experiencia laboral relacionada en total
- Al menos 5 años de experiencia en gestión de registros, incluyendo la gestión de información bajo la Ley de Libertad de Información
- Se requiere un título universitario en negocios o gestión de la información y/o certificaciones relacionadas.
- Todo el personal bajo este contrato debe cumplir o superar los siguientes requisitos mínimos:
- Es competente en el uso de paquetes de software y bases de datos comerciales, como Microsoft Outlook, Teams, Word, PowerPoint y Excel.
Gestión de Registros y Funciones de Custodio
- Experiencia en la creación e implementación de políticas, procedimientos y calendarios de conservación de gestión de registros
- Experiencia evaluando la efectividad de los programas y recomendando mejoras
- Experiencia en la formación y asistencia técnica al personal
- Experiencia en gestión de archivos; Formación o certificado en Gestión de Registros, preferido
Apoyo Administrativo y Operativo
- Experiencia en servicios administrativos como gestión de oficinas, gestión de edificios e instalaciones, recursos humanos y/o políticas y procedimientos
- Sólidas habilidades informáticas (bases de datos, procesamiento de textos y introducción de datos)
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Compromiso con un servicio al cliente innovador y de calidad
Soporte técnico y in situ
- Capacidad para proporcionar soporte técnico in situ, resolución de problemas con equipos audiovisuales durante eventos
Gestión de tareas y problemas
- Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar el trabajo y cumplir plazos
- Capacidad para identificar y resolver problemas complejos
Requisitos físicos
- Capacidad física para mover un gran número de archivos y/o cajas de archivos
Magnus Management Group LLC es una empresa de Pequeña Propiedad de Mujeres (WOSB) certificada en ISO 9001, ISO 27001, ISO 20000, ISO56002 y CMMI Nivel 3 (SVC) + SSD, y ágil con la certificación Servicios de Ciberseguridad Altamente Adaptativa (HACS), según la evaluación de expertos en ciberseguridad (SMEs) de la Administración General de Servicios de EE. UU. (GSA). Nuestra experiencia e inversiones en la calidad y certificación de nuestra experiencia han perfeccionado nuestras soluciones de apoyo a la misión, tecnología de la información, gestión de la información, consultoría de gestión y ciberseguridad al apoyar entornos altamente complejos de Tecnología de la Información (TI).
